Aujourd’hui, on vous présente une méthode de gestion du temps très efficace inventée par un confrère italien.
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Nos enseignements majeurs
C’est quoi, la méthode Pomodoro ?
Pour gagner en efficacité, Marylise et moi, on pratique plusieurs méthodes et notamment la méthode Pomodoro, qui a été inventée par Francesco Cirillo je crois, donc c’est un italien. Et Marylise va vous décrire un petit peu plus comment ça marche.
Alors voilà, Pomodoro, même si je ne pratique pas l’italien, Pomodoro, en italien, ça veut dire « tomate ».
Et pourquoi cette méthode, cette pratique a retenu ou porte le nom de tomate ?
C’est parce qu’elle fait référence au minuteur que l’on trouve dans les cuisines. Et ce minuteur, à l’origine,
était en forme de tomate.
Alors, la méthode, elle consiste en quoi ?
Elle consiste à compartimenter le temps, c’est-à-dire que ça part du principe que le cerveau, on va expliquer pourquoi après, mais le cerveau est plus efficace sur des temps courts.
Donc c’est une méthode, en général, qui prend comme repère à peu près des périodes de temps de 25 minutes, où on est pleinement dedans, et puis avec des petites périodes de pause qui peuvent aller de 5 à 10 mn.
Il faut savoir que Marylise et moi, sur les petits sujets, on applique Pomodoro. 25 minutes, c’est très bien.
Par contre, sur des sujets un petit peu plus denses, par exemple une prés’ Powerpoint qui est un peu plus longue, là on applique une autre technique qui est très proche. C’est des compartiments de 40-45 mn, parce qu’au bout de 45 minutes, le cerveau décroche.
Mais voilà, entre 25 minutes pour les petits sujets et en tout cas 40 minutes pour des sujets un peu plus importants.
Et on se donne le défi de réussir au bout de 40 mn à terminer le sujet. Donc là, on est dans les 20-80 de Pareto, et on vous invite à aller voir
la vidéo de Pareto.
Et en fait, y a une condition, finalement y a deux conditions pour que Pomodoro s’applique et fonctionne vraiment.
La première, c’est de couper toute source de distraction. Pas de mail, pas de push note.
Il faut savoir que ne serait-ce que la fraction de seconde que vous consacrez à regarder quelque chose qui s’affiche sur l’écran de votre portable est suffisante pour faire dévier votre concentration.
Donc, première nécessité : couper toute source de distraction.
Et la seconde, qui est un plus j’ai envie de dire, c’est de vous mettre dans un environnement sonore favorable, c’est-à-dire soit un environnement de silence, soit un environnement musical avec un casque par exemple, selon ce qui vous inspire ou vous concentre le plus.
Mais en tout cas, utilisez ces poches de temps, ces plages horaires bien délimitées dans une configuration où vous êtes le plus concentré possible.
Alors pourquoi ça marche ? Quel est l’aspect scientifique derrière ça ?
Les neurosciences expliquent quand même quelques éléments, notamment c’est que le cerveau met un certain temps à se concentrer, donc
si on fait des tâches de 5 à 10 minutes, ça n’a pas d’intérêt puisque finalement, on obtient une belle concentration à partir de 20 minutes (et) jusqu’à 40 minutes. Donc premier point.
Deuxième point, plus on travaille longtemps, plus le cerveau se fatigue. Donc, travailler trop longtemps, on diminue son réservoir à glucose.
Donc du coup, le cerveau n’a plus l’énergie maximale. Donc 40 minutes, 45 minutes devient le maximum de ce qu’on peut faire à la suite.
Donc, des réunions de 2 heures, autant vous dire (que) ça sert pas à grand chose.
Ensuite, il se trouve que quand on est dans la micro-victoire, c’est-à-dire quand on donne un objectif en 25 minutes, en 45 minutes ou 40 minutes, l’idée, c’est d’atteindre cet objectif-là et d’être dans la micro-victoire, ce qui génère un peu de la dopamine.
C’est un peu le système de reconnaissance du cerveau.
Quand vous réussissez, il est content et hop, un petit peu de dopamine, voire de l’adrénaline si c’est un truc incroyable.
Et puis enfin, c’est vraiment une lutte, Pomodoro, contre la procrastination.
Souvent, on nous dit « Comment on fait pour lutter contre la procrastination ? ».
On a fait une vidéo, par ailleurs, que je vous invite à voir, mais Pomodoro, si y a plus de sources de distraction, si je suis concentré pendant 25 minutes sur un sujet, (que) je me dis (que) je vais aller au bout, ça lutte contre la procrastination parce qu’en appliquant cette méthode-là, on n’a plus besoin de penser à rien d’autre que le sujet lui même. Voilà.
Et donc, nous, ce qu’on vous invite à tester si vous voulez commencer à utiliser cette technique Pomodoro, c’est de commencer le matin. Pourquoi ?
Parce que le matin, souvent, nous on observe cela, on a tendance à se laisser happer par toute source de distraction comme des mails, des
réseaux sociaux.
Or, le matin, c’est un moment, le démarrage de la journée, c’est un moment où on a une énergie qui est, j’ai envie de dire, pure.
On a le potentiel à bloc.
Et donc commencer le matin par cette demi-heure, ces 25 minutes très concentré, c’est un bon moyen de pouvoir inscrire une journée au top en étant vraiment focus, pas distrait, bien concentré, en allant à l’essentiel pour démarrer chaque journée.
Donc nous, on aime bien Pomodoro le matin.
Donc si on résume, Pomodoro, c’est :
- des plages de 25 mn avec des petites pauses de 5 à 10 mn.
- couper toute source de distraction : les réseaux sociaux, les emails, le téléphone.
- comprendre que finalement, si on démarre le matin, on a plus d’énergie et on peut être plus dans ces micro-victoires.
Donc, on vous invite à pratiquer Pomodoro.
À très vite.
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