BIEN ORGANISER SON BUREAU DE TRAVAIL

Un bureau bien ordonné est synonyme d’idées bien ordonnées. Cela est moins anodin qu’il n’y parait. Savoir vider l’ancien pour remplir avec de la nouveauté.

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Nos enseignements majeurs

Comment bien organiser son espace de travail ?

Nous, on part de 2 constats.

Le premier, c’est que le bureau, c’est vraiment le reflet de ce que nous sommes à un moment donné, dans une période donnée et c’est-à-dire (que) la façon dont on va organiser notre bureau va être le reflet de ce que nous sommes totalement à ce moment-là.

Et le deuxième constat, c’est qu’un bureau, un espace de vie bien structuré, bien ordonné, c’est synonyme d’idées bien structurées, bien ordonnées.

Alors bien sûr, ça laisse de la place à la créativité.

Bien sûr on n’est pas là pour mettre tout au cordeau, au millimètre mais simplement, retenez juste que tout ce qui va structurer votre environnement immédiat, votre espace de travail va être bénéfique pour la structuration de vos actions.

Donc, ranger son bureau, ranger son espace de travail, c’est essentiel à nos yeux et c’est la raison pour laquelle on avait envie de partager 4 astuces.

Mais qu’on soit bien clair, on n’est pas dans la configuration de « Ma sorcière bien aimée ».

La première astuce, c’est de s’alléger radicalement par le tri par le vide.  C’est le meilleur moyen de mettre un peu un coup de fouet d’un coup. Et c’est une clé du succès.

C’est vraiment de ranger un peu de manière complète, rapide.

Il faut que ce soit efficace, il faut vraiment y aller d’une manière un peu vive parce que c’est déjà pas très drôle.

Mais en même temps, ça va vous aider à plus tard organiser votre business.

Alors, pour enclencher concrètement ce tri un peu par le vide, la première étape, c’est de classer vos documents, vos objets par typologie, par grande famille.

Par exemple, tout ce qui est de l’ordre de tout ce qui touche aux équipes, tout ce qui touche aux clients, tout ce qui touche au marketing, tout ce qui touche au juridique, tout ce qui touche à la finance, que sais-je encore.

Donc la première étape quand vous voulez amorcer ce tri un peu vif, commencez par faire des tas pour être très pragmatique, par catégorie.

Ensuite, le 3ème point, c’est de reconsidérer un petit peu chaque objet, chaque document selon votre stratégie.

Qu’est-ce que ça veut dire ?

Et bien vous allez trier chaque document, chaque objet en fonction de s’il est stratégiquement utile ou stratégiquement inutile.

C’est comme ça que vous allez faire le tri parce que évidemment, tout ce qui a de la valeur, on va pas le traiter de la même manière que ce qu’il n’a pas de valeur.

Donc ranger, optimiser son espace de travail, c’est bien sûr garder les éléments qui ont de la valeur.

Ça peut être aussi une valeur émotionnelle (donc on a le droit d’en garder aussi par valeur émotionnelle) et par valeur business j’ai envie de dire.

Après avoir fait le tri, ce qui est important, c’est de décider d’une place pour chaque objet et de s’y tenir.

Donc, imaginez un peu la configuration qui serait la configuration idéale pour vous.

Et cette configuration, ça doit être quelque chose qui vous fait plaisir, c’est-à-dire que vous aurez plaisir à retrouver chaque matin en arrivant au bureau et qui correspond à la phase dans laquelle vous êtes à ce moment-là.

Et enfin, on vous invite à honorer un peu votre espace de travail, d’en prendre soin parce que finalement, une belle organisation, un bel espace de travail, c’est une belle entreprise.

Et juste pour conclure, le succès finalement, c’est une somme de petites choses abordées avec précision, avec clarté.

Et la réorganisation de son espace de travail en fait partie à nos yeux.

À bientôt.

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marylise sébastien